Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 11 juillet 2026
La présente politique explique quelles données personnelles Sienia collecte, pourquoi, comment elles sont protégées et quels sont vos droits. Elle s'applique à l'application Sienia (web, iOS, Android) et au site sienia.com.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Sienia, entreprise individuelle immatriculée sous le SIREN 751 973 777. Pour toute question relative à vos données : contact@sienia.com.
2. Données que nous collectons
- Données de compte : adresse e-mail, et le cas échéant nom, lors de la connexion (email, Google ou Apple).
- Profil d'entreprise : nom, SIREN, adresse, coordonnées bancaires (IBAN/BIC) que vous saisissez pour vos factures.
- Données de vos clients et documents : devis, factures, avoirs, coordonnées des clients — que vous créez dans l'application.
- Contenu de dictée vocale : lorsque vous utilisez la dictée, l'audio est transmis pour être converti en texte, puis n'est pas conservé.
- Données techniques : informations de connexion et d'usage nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Fournir le service (compte, factures, devis) | Exécution du contrat |
| Facturation électronique et obligations comptables/fiscales | Obligation légale |
| Fonctions d'intelligence artificielle (assistance, rédaction, conformité) | Exécution du contrat / intérêt légitime |
| Sécurité et amélioration du service | Intérêt légitime |
| Gestion de l'abonnement Pro | Exécution du contrat |
4. Sous-traitants et hébergement
Pour fournir le service, nous faisons appel à des prestataires (sous-traitants) qui traitent des données pour notre compte :
| Prestataire | Rôle | Zone |
|---|---|---|
| Google Firebase / Google Cloud | Hébergement, base de données, authentification | Union européenne (europe-west1) |
| Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) | Émission/réception des factures électroniques | Union européenne |
| Anthropic (Claude) | Fonctions d'intelligence artificielle | États-Unis |
| Google Cloud Speech-to-Text | Transcription de la dictée vocale | Union européenne |
| Stripe | Paiement de l'abonnement (version web) | Union européenne / États-Unis |
| Hostinger | Envoi des e-mails transactionnels | Union européenne |
Les transferts hors Union européenne (notamment vers Anthropic aux États-Unis) sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types).
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée d'utilisation du service. Les factures et pièces comptables sont conservées conformément aux obligations légales françaises (jusqu'à 10 ans). À la suppression de votre compte, vos données sont effacées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment en écrivant à contact@sienia.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des données en transit, cloisonnement strict des données par compte, contrôle des accès, et hébergement sur une infrastructure Google Cloud.
8. Cookies
Le site sienia.com n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs à des fins de suivi. L'application utilise uniquement le stockage local nécessaire à son fonctionnement (session, préférences).
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification importante, nous vous en informerons par un moyen approprié.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous à contact@sienia.com.