Auto-entrepreneurs
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneursVotre micro-entreprise, en règle sans y penser.
La micro-entreprise a la réputation d'être simple, et elle l'est — à condition de connaître les quelques règles qui lui sont propres. Mentions particulières sur la facture, déclaration sur l'encaissé et non sur le facturé, livre des recettes : c'est là que se glissent les erreurs.
- Mention 293 B ajoutée automatiquement
- Encaissements suivis pour l'URSSAF
- Factures, devis et clients illimités
Les mentions propres à la micro-entreprise
Une facture d'auto-entrepreneur porte toutes les mentions communes à n'importe quelle facture — numéro unique dans une série continue, date, identité et SIREN, désignation, quantités et prix, échéance, pénalités de retard — et deux mentions qui lui sont particulières. Ce sont elles qu'on oublie.
« Entrepreneur individuel » ou « EI »
Depuis la création du statut unique de l'entrepreneur individuel, votre nom doit être précédé ou suivi de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI » sur vos factures et documents commerciaux. Elle signale à votre client qu'il traite avec une entreprise individuelle, dont le patrimoine professionnel est distinct du patrimoine personnel. Écrivez-la dans le nom de votre entreprise, une fois pour toutes : elle apparaîtra sur chaque document.
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA : votre facture n'affiche ni taux ni montant, et le total à payer est le total hors taxe. Mais elle doit dire pourquoi, avec la mention exacte de l'article 293 B du code général des impôts. Sans elle, le service comptable de votre client ne sait pas si la TVA a été oubliée, et la facture revient.
Les pénalités et l'indemnité de 40 €
Quand vous facturez un professionnel, la facture doit indiquer le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € prévue à l'article D441-5 du code de commerce. Beaucoup d'auto-entrepreneurs les omettent, parce qu'ils ne pensent jamais relancer. C'est pourtant sur elles que s'appuie la première relance ferme.
La liste complète, avec les sanctions encourues, est dans notre guide des mentions obligatoires.
Encaissé, pas facturé : la règle qui change tout
Vos cotisations sociales se calculent sur le chiffre d'affaires encaissé pendant la période déclarée, pas sur ce que vous avez facturé. Une facture émise en décembre et payée en janvier se déclare en janvier. C'est simple à énoncer, et c'est la première source d'erreur, parce qu'un tableur de factures ne dit pas ce qui a été réellement payé, ni quand.
Le même principe gouverne le livre des recettes, que tout micro-entrepreneur doit tenir : un registre chronologique du montant et de l'origine de chaque recette, avec son mode de paiement et la référence de la pièce justificative. Si votre activité consiste à vendre des marchandises, des denrées ou un hébergement, vous tenez aussi un registre des achats. Ces documents, comme vos factures, se conservent dix ans.
Enfin, si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années civiles de suite, vous devez utiliser un compte bancaire dédié à votre activité — pas forcément un compte « professionnel » facturé comme tel, mais un compte séparé de vos dépenses personnelles.
Les seuils de la franchise de TVA et le plafond de la micro-entreprise, eux, évoluent avec les lois de finances : plutôt que de les recopier ici, notre simulateur de revenu les applique à votre chiffre d'affaires et vous prévient quand vous approchez d'un seuil. Les règles officielles sont sur Service-public.
Comment Sienia répond à ces obligations
Sienia a été pensé d'abord pour les indépendants. L'offre gratuite n'est pas un essai : factures, devis et clients sont illimités, sans carte bancaire et sans durée.
- La facture en une phrase — « logo et charte graphique pour la boulangerie Martin, 900 € » : les lignes, le total et les mentions se construisent. La mention de l'article 293 B s'ajoute automatiquement quand votre profil est en micro-entreprise.
- Le suivi des règlements — chaque encaissement est enregistré avec sa date et son moyen de paiement, y compris les paiements partiels. C'est exactement la matière de votre livre des recettes, et le total encaissé d'une période se lit sans reconstitution.
- L'assistant URSSAF — il reprend vos encaissements et vous aide à préparer votre déclaration de chiffre d'affaires. Il calcule et prépare ; il ne déclare pas à votre place.
- Le registre des achats — vos dépenses se saisissent, ou se scannent depuis l'application iPhone : l'IA lit le ticket et crée la dépense.
- Le paiement par carte — si vous reliez un compte Stripe, vos factures partent avec un bouton « Payer par carte ». L'argent arrive sur votre compte, sans commission de Sienia.
- Les relances rédigées — du rappel courtois à la mise en demeure, en reprenant le numéro, le montant et l'échéance (offre Pro).
Pour les calculs rapides, nos outils gratuits restent à votre disposition sans compte : calculateur de TVA et comparateur de statuts, utile le jour où vous vous demandez s'il est temps de quitter la micro-entreprise.
La réforme de la facturation électronique, pour une micro-entreprise
Être en franchise de TVA ne vous exclut pas de la réforme. Elle vous concerne en deux temps.
- Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Vos fournisseurs et vos clients les plus importants émettent déjà par plateforme agréée ; leurs factures doivent pouvoir vous parvenir.
- Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures aux entreprises sous forme électronique. De nouvelles mentions s'imposeront à la même date : le SIREN de votre client, l'adresse de livraison si elle diffère de son adresse, la nature de l'opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
Les ventes aux particuliers ne passent pas par la facture électronique, mais leurs données sont transmises à l'administration : c'est l'e-reporting. Sienia passe par Super PDP, plateforme agréée par la DGFiP sous le numéro 0111, qui prend en charge ces transmissions pour les factures qui la traversent. La réception est incluse dans l'offre gratuite, l'émission l'est pour 3 factures par mois, puis relève de l'offre Pro.
Le calendrier détaillé est dans notre guide de la réforme 2026, et les mentions dans la fiche officielle de Service-public.
Questions fréquentes
Où mettre la mention « EI » sur ma facture ?
Juste avant ou juste après votre nom, dans l'identité de l'entreprise. Le plus simple est de l'inscrire une fois dans le nom de votre entreprise, par exemple « Marie Durand EI » : elle figure alors sur chaque facture et chaque devis.
Dois-je déclarer à l'URSSAF une facture non payée ?
Non. En micro-entreprise, vous déclarez le chiffre d'affaires encaissé pendant la période. Une facture émise mais pas encore réglée se déclarera sur la période où le paiement arrive.
Sienia remplace-t-il le livre des recettes ?
Il en contient la matière : chaque encaissement est enregistré avec sa date, son montant, son client et son moyen de paiement. Le livre doit rester chronologique et relié aux pièces justificatives : gardez vos factures, que Sienia archive.
Je suis en franchise de TVA, suis-je concerné par la facture électronique ?
Oui. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et en émettre à destination des entreprises à partir du 1er septembre 2027. La réception est incluse dans l'offre gratuite de Sienia.
L'offre gratuite suffit-elle pour un auto-entrepreneur ?
Pour facturer, oui : factures, devis et clients illimités, suivi des règlements et réception des factures électroniques, sans carte bancaire. L'offre Pro, à 9,99 € HT par mois, ajoute l'IA, les relances rédigées, l'émission illimitée via plateforme agréée (3 par mois dans l'offre gratuite) et les exports comptables.
Votre micro-entreprise, en règle sans y penser
Décrivez la prestation en une phrase : la facture se construit avec les mentions de votre régime, et l'encaissement alimente votre déclaration URSSAF.
Créer mon compte gratuitement → Gratuit à vie · Sans carte bancaire · Sans engagement