Chauffeurs VTC
Logiciel de facturation pour chauffeurs VTCLa course finie, la facture aussi.
Un chauffeur VTC facture rarement comme un commerçant : une partie de ses courses passe par des plateformes qui éditent elles-mêmes les documents, une autre par des comptes entreprise payés à trente jours, et le reste par des clients qui demandent un justificatif au moment de descendre de voiture.
- Note ou facture en quelques secondes
- TVA à 10 % appliquée toute seule
- Comptes entreprise facturés au mois
Note, facture : ce que vous devez remettre, et quand
Deux obligations coexistent, et elles ne concernent pas les mêmes clients.
Le particulier : une note dès 25 €
Pour toute prestation de services à un particulier, une note doit être remise dès que le prix atteint 25 € TTC, avant le paiement (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983). En dessous, elle reste facultative — mais obligatoire si le client la demande. Elle s'établit en deux exemplaires : l'original pour le client, le double à conserver deux ans, classé par date.
L'entreprise : une facture, avec toutes ses mentions
Dès que le client est un professionnel — un hôtel, un cabinet, une société qui fait déplacer ses collaborateurs — c'est une facture en bonne et due forme : numéro unique dans une série continue, identité et SIREN, désignation de la course, prix, TVA, échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (article D441-5 du code de commerce).
La TVA du transport : 10 %
Le transport de voyageurs relève du taux réduit de 10 % (article 279, b quater du code général des impôts), quel que soit le mode de transport. C'est le taux de la course elle-même. En micro-entreprise et en franchise en base, vous ne facturez pas de TVA et portez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » : voyez notre simulateur pour savoir où vous en êtes des seuils.
S'ajoutent les obligations propres au métier, qui ne relèvent pas de la facturation mais qu'un contrôle vérifie : carte professionnelle VTC délivrée par la chambre de métiers, valable 5 ans et visible sur le pare-brise, inscription au registre des exploitants (REVTC) à renouveler tous les 5 ans, vignette rouge sur le pare-brise, assurance responsabilité civile professionnelle et réservation préalable obligatoire.
Plateformes, comptes entreprise, clients directs
Trois circuits, trois façons de se faire payer — et c'est ce mélange qui rend la comptabilité d'un VTC pénible à tenir.
- Les plateformes (Uber, Bolt, Heetch…) éditent en général les documents à votre place : c'est l'auto-facturation, prévue par l'article 289 du code général des impôts, avec un mandat que vous acceptez dans leurs conditions. Vous n'avez pas de facture à émettre, mais vous devez conserver leurs relevés et vérifier qu'ils correspondent à ce que vous avez encaissé.
- Les comptes entreprise demandent souvent une facture mensuelle récapitulant les courses, avec les références de leurs collaborateurs. C'est là que se joue votre trésorerie : ces clients paient à échéance, et une facture oubliée en fin de mois est un mois de retard.
- Les clients directs (transferts aéroport, mise à disposition, mariages) attendent une note tout de suite, parfois par message, souvent en descendant de voiture.
À cela s'ajoutent des dépenses nombreuses et petites — carburant ou recharge, péages, lavage, commissions de plateforme — qu'il faut conserver pour la comptabilité et, si vous êtes redevable de la TVA, pour la récupérer quand elle est déductible.
Comment Sienia répond à ces cas
Tout est pensé pour se faire depuis le téléphone, en quelques secondes, entre deux courses.
- La note dictée — « course Orly Paris 15e, 78 € pour Dupont SARL » : le document se construit, avec la TVA à 10 % ou la mention de franchise, et part par email ou par message.
- Un catalogue de trajets — vos forfaits habituels (aéroport, gare, mise à disposition à l'heure) enregistrés une fois, rappelés d'un mot.
- Les factures récurrentes — la facture mensuelle d'un compte entreprise part toute seule à date fixe.
- Le paiement par carte — avec un compte Stripe relié, chaque facture envoyée porte un bouton « Payer par carte » pour le montant restant dû, et l'encaissement se reporte tout seul.
- Le suivi des règlements et les relances — vous voyez qui doit quoi, et l'assistant rédige la relance quand un compte entreprise traîne.
- Le scan des dépenses — carburant, péage, lavage : vous photographiez le ticket depuis l'application iPhone, l'IA en extrait le montant et la TVA.
- L'export comptable — le format FEC pour votre comptable, et le rapport de TVA ventilé par taux.
Ce que Sienia ne fait pas : il ne se connecte pas aux plateformes et ne récupère pas automatiquement leurs relevés. Les courses passées par Uber ou Bolt restent suivies chez elles ; Sienia sert pour vos clients directs et vos comptes entreprise, et pour vos dépenses.
Ce que la réforme 2026 change pour un VTC
La réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
- Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir une facture électronique : celles de vos fournisseurs, de votre loueur de véhicule ou de votre garage passeront par une plateforme agréée.
- Au 1er septembre 2027, les factures adressées à vos clients professionnels — hôtels, sociétés, agences — devront être émises sous forme électronique, avec de nouvelles mentions : le SIREN du client, la nature de l'opération et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
- Vos courses avec des particuliers ne passent pas par la facture électronique, mais leurs données sont transmises à l'administration : c'est l'e-reporting.
Sienia passe par Super PDP, plateforme agréée par la DGFiP sous le numéro 0111, qui prend en charge ces transmissions pour les factures qui la traversent. La réception est incluse dans l'offre gratuite, l'émission l'est pour 3 factures par mois, puis relève de l'offre Pro à 9,99 € HT par mois. Le détail est dans notre guide de la réforme 2026.
Questions fréquentes
Dois-je remettre une note à chaque course ?
À un particulier, la note est obligatoire dès 25 € TTC et doit être remise avant le paiement. En dessous, elle est facultative, sauf si le client la demande. À un client professionnel, c'est une facture complète qui est due.
Quel taux de TVA pour une course ?
Le transport de voyageurs relève du taux réduit de 10 % (article 279, b quater du CGI). Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne la facturez pas et portez la mention de l'article 293 B du CGI.
Et les courses passées par Uber ou Bolt ?
Les plateformes éditent elles-mêmes les documents pour votre compte (auto-facturation). Vous n'avez rien à émettre, mais conservez leurs relevés. Sienia sert pour vos clients directs, vos comptes entreprise et vos dépenses.
Puis-je facturer un compte entreprise une fois par mois ?
Oui. Une facture récurrente s'émet automatiquement à la date choisie, avec les mêmes lignes et le même client, et le suivi des règlements vous montre ce qui reste dû.
Comment garder mes tickets de carburant et de péage ?
En les photographiant depuis l'application iPhone : l'IA en extrait le fournisseur, le montant et la TVA, et crée la dépense. Elles alimentent le rapport de TVA et l'export comptable.
Votre prochaine course facturée avant le prochain client
« Course Orly-Paris 15e, 78 € pour Dupont SARL » : la note se construit avec la TVA et les mentions, prête à envoyer.
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