Logiciel de facturation pour freelances tech et création
Développeur, designer, rédacteur : la facturation n'est pas votre métier, et c'est précisément pour ça qu'elle traîne. Missions au forfait, jours en régie, abonnements mensuels, clients à l'étranger — et des relances que personne n'a envie d'écrire.
Ce qui coince quand on est freelance
Le problème du freelance n'est pas de savoir faire une facture : c'est de la faire à temps, et de la faire suivre. La facturation arrive toujours après le travail livré, souvent un dimanche soir, et la relance arrive rarement.
Forfait ou régie, ce n'est pas la même facture
Un forfait se facture sur un livrable et se découpe souvent en jalons : à la commande, à la recette, à la livraison. Une mission en régie se facture en jours consommés, avec un relevé qui doit correspondre à ce que le client a validé. Mélanger les deux logiques sur une même mission — un forfait avec des jours supplémentaires — demande de tracer précisément ce qui relève de quoi.
Les abonnements et la maintenance
Beaucoup de freelances tech ont une part de revenu récurrent : maintenance, hébergement, retainer mensuel. Émettre douze factures identiques par an à la main est du temps perdu, et une facture oubliée est un mois non payé que personne ne réclamera à votre place.
Les impayés
Le délai de paiement entre professionnels est encadré par le code de commerce, et toute facture doit mentionner le taux des pénalités de retard ainsi que l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € prévue à l'article D441-5. Ces mentions ne sont pas décoratives : elles sont ce sur quoi vous vous appuyez pour relancer. Encore faut-il relancer, ce que la plupart des indépendants repoussent parce que le message est désagréable à écrire.
Les clients à l'étranger
Une prestation vendue à une entreprise assujettie dans un autre État membre de l'Union se facture hors taxe, avec la mention d'autoliquidation de l'article 283-2 du CGI, et donne lieu à une déclaration européenne de services. Un client hors Union relève encore d'autres règles. Beaucoup de freelances tech facturent des sociétés étrangères sans avoir jamais vérifié ce point.
Comment Sienia répond à ces cas
L'idée directrice : que la facture demande une phrase, pas un formulaire.
- La facture dictée — « sprint de deux semaines à 4 200 € pour Kodex, plus une journée de recette à 650 € » construit les lignes, applique la TVA et pose les mentions.
- Les factures récurrentes — la maintenance mensuelle part automatiquement à date fixe. Plus de mois oublié.
- Les relances rédigées — l'assistant écrit le rappel, puis la relance ferme, puis la mise en demeure, en reprenant le numéro, le montant et l'échéance. Vous relisez et vous envoyez.
- Le suivi des règlements — encaissements partiels, reste dû, et une vue de ce qui est en retard. C'est cette vue qui déclenche la relance, pas la mémoire.
- Le devis signé électroniquement — sur une mission au forfait, la trace de ce qui a été commandé vaut mieux qu'un échange de courriels.
- Le multi-devises — pour les clients facturés en dollars ou en livres.
L'application existe sur iPhone et sur le web, synchronisées : la facture faite depuis le canapé le dimanche se retrouve sur l'ordinateur le lundi.
Ce que la réforme 2026 change pour un freelance
Un freelance facture presque exclusivement des entreprises. Il est donc pleinement dans le champ de la réforme.
Au 1er septembre 2026, vous devez être capable de recevoir une facture électronique. Cela vaut pour vos propres achats — outils, hébergement, sous-traitance — et c'est une obligation qui s'applique à toutes les entreprises en même temps, quelle que soit leur taille.
Pour l'émission, l'échéance dépend de la taille de l'entreprise : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, un an plus tard pour les PME et les microentreprises. Un freelance relève de la seconde vague. Mais vos clients grands comptes, eux, basculent en 2026 : beaucoup exigeront la facture électronique avant que la loi ne vous y oblige.
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel : c'est un fichier structuré transmis par une plateforme immatriculée. Sienia passe par Super PDP. La réception est comprise dans l'offre gratuite, l'émission dans l'offre Pro à 9,99 € HT par mois.
Le détail du calendrier et des formats est dans notre guide de la réforme 2026, et sur la page de la DGFiP.
Micro-entreprise : ce qui change sur vos factures
La majorité des freelances démarrent en micro-entreprise. Tant que vous relevez de la franchise en base de TVA, vos factures ne portent pas de TVA et mentionnent « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats en contrepartie.
Au-delà du seuil, vous devenez redevable : les factures affichent le taux et le montant de TVA, et vous obtenez un numéro de TVA intracommunautaire — indispensable si vous facturez des sociétés européennes. Les seuils changent selon les lois de finances ; vérifiez celui en vigueur sur impots.gouv.fr plutôt que de recopier un chiffre trouvé en ligne.
Sienia gère les deux régimes et adapte les mentions. Les factures déjà émises conservent celles de leur date, ce qui est exactement ce qu'attend un contrôle. Pour vos déclarations sociales, un assistant URSSAF est disponible dans l'application — il vous aide à préparer la déclaration, il ne la transmet pas à votre place.
Questions fréquentes
Puis-je automatiser une facture de maintenance mensuelle ?
Oui. Une facture récurrente s'émet automatiquement à la date choisie, avec les mêmes lignes et le même client. C'est la fonction qui évite le mois oublié.
Sienia écrit-il vraiment mes relances ?
Oui, avec l'offre Pro. L'assistant rédige le message en reprenant le numéro de facture, le montant et l'échéance, du rappel courtois à la mise en demeure. Vous relisez avant l'envoi, rien ne part sans vous.
Comment facturer un client aux États-Unis ou au Royaume-Uni ?
Sienia gère plusieurs devises et les mentions d'autoliquidation pour l'Union européenne. Pour un client hors Union, les règles de TVA diffèrent selon la nature de la prestation : faites valider votre cas par un comptable, l'erreur se rattrape mal.
Est-ce que je peux facturer depuis mon téléphone ?
Oui. L'application iPhone permet de créer une facture à la voix et de l'envoyer, et tout est synchronisé avec la version web. Le scan de tickets, lui, n'existe que sur mobile puisqu'il utilise l'appareil photo.
L'offre gratuite est-elle vraiment sans limite ?
Oui : factures, devis et clients illimités, sans carte bancaire et sans durée. Elle inclut aussi la réception des factures électroniques, obligatoire au 1er septembre 2026. L'offre Pro, à 9,99 € HT par mois, ajoute l'IA, l'émission via plateforme agréée et les exports comptables.
Facturez en une phrase, relancez sans y penser
« Sprint de deux semaines à 4 200 € pour Kodex » suffit. La facture part, et la relance se rédige toute seule si le paiement tarde.
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