Ce qui coince quand on facture du conseil

Un consultant ne facture presque jamais deux missions de la même façon. La même semaine, vous pouvez émettre une facture en jours-hommes pour un grand compte, un forfait au livrable pour une PME, et une note de frais refacturés pour un déplacement. Chaque cas a sa mécanique.

Comment Sienia répond à ces cas

Sienia part de la phrase plutôt que du formulaire. Vous décrivez la prestation comme vous la diriez à voix haute — « deux jours d'audit à 900 € pour Martin Conseil, plus 180 € de train » — et l'assistant construit les lignes, applique le taux de TVA, ajoute les mentions obligatoires et calcule les totaux. Les calculs restent faits par le logiciel, jamais par le modèle de langage : l'IA rédige, l'arithmétique est du code.

Concrètement, pour une activité de conseil :

• Un catalogue de prestations réutilisable — votre tarif journalier, votre forfait d'atelier, votre demi-journée de formation. Vous les rappelez d'un mot au lieu de les ressaisir.
• Le devis qui devient facture — la proposition acceptée se transforme en facture en un clic, sans re-saisie et sans écart entre ce qui a été signé et ce qui est facturé.
• La signature électronique du devis — votre client signe depuis son téléphone, vous avez une trace datée. Sur une mission de conseil, c'est souvent la seule preuve de commande.
• Les factures récurrentes — pour un accompagnement mensuel, la facture part toute seule à la date prévue.
• Les relances rédigées — l'assistant écrit la relance, du rappel courtois à la mise en demeure, en reprenant le numéro et le montant. C'est la partie que tout le monde repousse.

Les mentions obligatoires sont posées sans que vous y pensiez : numéro séquentiel, date d'émission, identité et SIREN, désignation précise, prix unitaire et quantité, taux et montant de TVA, date d'échéance, taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € prévue à l'article D441-5 du code de commerce.

Ce que la réforme 2026 change pour un consultant

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises établies en France assujetties à la TVA, y compris les entreprises individuelles et les micro-entrepreneurs. Elle se déploie en deux temps :

• Au 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique. Vos clients grands comptes basculeront à cette date : s'ils vous envoient une facture électronique et que vous n'avez rien pour la recevoir, elle n'arrive nulle part.
• L'obligation d'émettre arrive au 1^er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et un an plus tard pour les PME et les microentreprises.

Un consultant est particulièrement exposé au premier point, parce qu'il travaille souvent pour des donneurs d'ordre plus gros que lui. Ce sont eux qui basculent en premier, et c'est vous qui devez être prêt à recevoir.

Concrètement, une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel. C'est un fichier structuré, transmis par une plateforme agréée immatriculée par l'administration fiscale — l'ancien sigle « PDP » désigne la même chose. Sienia passe par Super PDP, plateforme agréée par la DGFiP sous le numéro 0111 : la réception est incluse dans l'offre gratuite, l'émission dans l'offre Pro.

Pour le détail du calendrier, des formats et du rôle des plateformes, voyez notre guide de la facturation électronique 2026 et la page officielle de la DGFiP.

Formation professionnelle : exonération de TVA et financement OPCO

Un formateur ne facture pas comme un consultant, même quand c'est la même personne. Dès qu'une intervention relève de la formation professionnelle continue, deux mécaniques particulières entrent en jeu.

L'exonération de TVA. Les actions de formation professionnelle continue peuvent être exonérées de TVA en application de l'article 261-4-4° a du code général des impôts, à condition que l'organisme soit déclaré et obtienne l'attestation correspondante auprès de la DREETS. La facture porte alors la mention de l'exonération, et non un taux à zéro : ce n'est pas la même chose, et un service comptable fait la différence.

Conséquence pratique : le même intervenant peut émettre dans le même mois une facture de conseil soumise à 20 % et une facture de formation exonérée. Les deux régimes cohabitent, et chaque facture doit porter la mention qui lui correspond.

Le financement par un OPCO. Quand la formation est prise en charge, l'opérateur de compétences règle souvent directement l'organisme — c'est la subrogation de paiement. La facture est alors établie au nom de l'entreprise cliente mais adressée à l'OPCO, avec la référence du dossier de prise en charge. Sans cette référence, le règlement se perd dans les circuits administratifs et le délai s'allonge de plusieurs semaines.

S'y ajoutent, pour un organisme de formation, la déclaration d'activité auprès de la DREETS, le bilan pédagogique et financier annuel, et la certification Qualiopi dès lors que vous voulez accéder aux financements mutualisés. Les conditions exactes sont sur le site du ministère du Travail.

Sienia vous laisse définir le régime de TVA ligne par ligne et enregistrer une référence de dossier sur la facture. Les factures déjà émises conservent les mentions en vigueur à leur date — c'est exactement ce qu'attend un contrôle, et ce qu'un tableur ne garantit pas.

Questions fréquentes

Puis-je facturer des demi-journées et des forfaits sur la même facture ?

Oui. Chaque ligne porte sa propre quantité, son unité et son prix unitaire : deux jours d'atelier, une demi-journée de restitution et un forfait de préparation cohabitent sans difficulté, avec un total calculé automatiquement.

Comment refacturer un déplacement à mon client ?

Ajoutez une ligne de frais. Si vous avez avancé la dépense en votre nom, elle est réintégrée dans le prix de la prestation et suit le même taux de TVA. S'il s'agit d'un véritable débours engagé au nom du client, le traitement diffère : en cas de doute sur votre situation, faites trancher par votre comptable, l'écart se voit sur la TVA collectée.

Est-ce que le devis signé devient une facture automatiquement ?

Oui. Le devis accepté se convertit en facture en un clic, en reprenant lignes, montants et conditions. Votre client peut le signer électroniquement depuis son téléphone, et la signature est horodatée.

Je facture des clients en Belgique et en Allemagne, est-ce géré ?

Oui. Une prestation vendue à une entreprise assujettie dans un autre État membre se facture hors taxe avec la mention d'autoliquidation. Sienia gère plusieurs devises et applique les mentions correspondantes. La déclaration européenne de services, elle, reste à votre charge.

Puis-je émettre des factures de formation exonérées et des factures de conseil soumises à TVA ?

Oui. Le régime de TVA se définit ligne par ligne : une facture de formation professionnelle continue peut porter la mention d'exonération de l'article 261-4-4° a du CGI, quand une prestation de conseil du même mois reste à 20 %. Chaque facture conserve les mentions en vigueur à sa date d'émission.

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