Factur-X et PDP : comment émettre une facture électronique conforme
Derrière la réforme se cachent deux notions clés : le format Factur-X et les plateformes PDP. Bonne nouvelle : ce sont vos outils, pas vous, qui font le gros du travail. Voici ce qu'il faut en retenir.
Factur-X : un PDF et des données, dans un seul fichier
Factur-X est un format hybride franco-allemand. Concrètement, c'est un fichier PDF tout à fait normal — celui que votre client ouvre et lit — dans lequel est embarqué un fichier XML contenant les mêmes informations sous forme de données structurées, lisibles automatiquement par un logiciel ou par l'administration.
L'intérêt est double : votre client garde une facture visuelle familière, et la machine (plateforme, logiciel comptable, fisc) peut lire les montants, la TVA et les identifiants sans ressaisie ni erreur. Factur-X s'appuie sur la norme européenne EN 16931.
Les profils Factur-X
Factur-X propose plusieurs niveaux de détail des données, du plus léger au plus complet :
- MINIMUM et BASIC : données essentielles (émetteur, montant, TVA).
- EN 16931 : le profil de référence, qui couvre le socle réglementaire européen.
- EXTENDED : pour les cas complexes (multi-TVA, mentions avancées).
Pour une TPE ou un indépendant, le profil EN 16931 couvre l'immense majorité des besoins. Un bon logiciel le génère pour vous, sans que vous ayez à toucher au XML.
PDP et PPF : qui transmet quoi ?
Une facture électronique ne s'envoie plus « en direct » par e-mail. Elle transite par des plateformes :
- PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) : un opérateur privé immatriculé par l'administration. C'est elle qui reçoit votre facture, la transmet à la plateforme de votre client et communique les données requises à l'État.
- PPF (portail public de facturation) : le service public central qui gère notamment l'annuaire permettant d'aiguiller chaque facture vers la bonne plateforme destinataire.
Le flux d'une facture, étape par étape
Avec Sienia, vous ne gérez ni le XML ni la connexion technique à la plateforme : vous créez votre facture normalement, l'outil produit le Factur-X et l'achemine via une plateforme partenaire, et vous suivez son statut en temps réel.
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Essayer gratuitement →Questions fréquentes
Dois-je comprendre le XML pour émettre du Factur-X ?
Non. Le fichier XML est généré et embarqué automatiquement par votre logiciel de facturation. Vous continuez à travailler avec une facture visuelle classique.
Quelle différence entre une PDP et le PPF ?
La PDP est une plateforme partenaire (opérateur immatriculé) qui émet, reçoit et transmet vos factures. Le PPF est le service public central qui gère l'annuaire et la collecte des données pour l'administration.
Puis-je encore envoyer un PDF classique ?
Pour les opérations concernées par la réforme, non : la facture doit être au format structuré et transiter par une plateforme. Un PDF « à plat » ne suffit plus.